一、檔案作用
檔案是記錄個人情況，供社會對個人進行評價、并辦理相關事宜的重要依據。
學生畢業後，檔案在如下方面對個人産生影響：
轉正定級，獲取幹部身份；計算工齡；評定職稱；考研、進國企、事業單位工作；入團入黨；出國、考公務員政審；辦理準生證；住房補貼發放；養老金領取等。
畢業生需明确知道檔案去向和保管情況，以備不時之需。
二、檔案管理
1．檔案收取
學生入學後，高中檔案由本人自帶或畢業高中郵寄至菠菜工作處招生就業辦公室（以下簡稱“招就辦”）下的招生辦公室（聯系電話：025-89668222）。
2．檔案歸檔
（1）學生自帶的高中檔案，直接交由二級學院輔導員管理；
（2）畢業高中郵寄至招就辦的檔案，由招生辦公室轉交至二級學院管理（需有交接證明記錄）。
3．在校期間檔案管理
學生在校期間，檔案由二級學院管理。二級學院如實記錄學生在校表現，并存入學生檔案袋。
4．畢業後檔案管理
學生畢業後，二級學院将檔案統一移交至學工處檔案室。學工處根據學生就業情況，辦理檔案轉遞手續。具體處理詳見“畢業生檔案處理流程”。
三、管理要則
1．檔案屬于國家機密，不允許學生接觸本人檔案内容。
2．檔案轉遞
（1）根據國家相關文件精神，自2015年起，畢業生檔案通過EMS轉遞。
（2）檔案自領
檔案原則上不予自領，如下情況可酌情辦理：
① 考研、專轉本畢業生檔案，可在畢業後由二級學院封好，由學生本人帶至升學高校。
② 有檔案管理權限的單位，如同意學生本人自帶檔案，可由學工處封好，由學生本人帶至單位。
③ 退學學生檔案，由二級學院封好，交由學生本人。
3．檔案留校
參加國家、基層項目服務的畢業生，按規定在服務期内，檔案可留校，服務期滿後，需及時通知學校調出（詳見“畢業生檔案處理流程”）。
